В большей части российских компаний служебные поездки сотрудников — командировки — неотъемлемая часть производственного процесса. Мы предлагаем гостиница отчетные документы по низким ценам. Правила оформления таких поездок закрепляют коллективным договором или локальным нормативным актом — Положением о командировках. Регламент составляют в произвольной форме и утверждают приказом директора организации. В Положении прописывают и правила документального оформления поездки. Документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке, в том числе, проезд к месту выполнения служебного задания и обратно, а также проживание в гостинице включают в авансовый отчет. К нему прикладывают и документы, которыми командированный сотрудник подтверждает дополнительные расходы, произведенные им в поездке с ведома и по поручению руководства.
Работодатель вправе самостоятельно установить, какие документы работник может предъявить в качестве доказательства затрат на проживание. Нужно помнить, что поскольку затраты на командировки позволяют учесть их в базе по налогу на прибыль и снизить его, обоснованность расходов могут проверить при налоговой проверке. То есть, документы, которыми работник подтвердит, что он действительно проживал в гостинице, должны быть оформлены надлежащим образом и не вызывать сомнений в своей легитимности. При проживании в гостинице документом для авансового отчета являются квитанция, чек или счет, выдаваемые после оплаты услуги.
Если вам нужно купить гостиничные чеки, то вы можете сделать это у нас, специалисты нашей компании проконсультируют Вас и расскажут как вам приобрести гостиничные чеки безопасно, не опасаясь дальнейшей проверки, со стороны бухгалтерии вашей организации.
По запросу вашей организации, на подтверждение факта проживания, отправляется ответ заказным письмом с приложением справки установленной формы заверенной подписью и печатью управляющего отеля. Проверить на подлинность гостиничный счет и кассовый чек возможно сразу при доставке курьером, с помощью официального приложения ФНС «проверка кассового чека» (Play Маркет / App Store) или на официальном сайте проверки фискальных чеков.
Предоставленные для Вас отчетные документы за проживание имеют полную юридическую силу и в обязательном порядке регистрируются в реестре клиентов отеля. Наши специалисты помогут купить гостиничные чеки без лишних проблем для Вас в будущем и оформят весь пакет документации в строгом соответсвии с законодательством РФ.